סרטוני הדרכה

קופות רושמות

אילו פעולות או הרשאות ניתן לקבל דרך הבוט

כל הפעולות שניתן לקבל בטלגרם מהקופה

טלגרם בטלפון

איך עובד הטלגרם בטלפון

מערכת הבוט

מערכת הבוט הינה מערכת השולחת למנהל העסק עדכונים מהקופה לנייד בטלגרם

החזרה וביטול עסקה

לקוח רוצה להחזיר או להחליף מוצרים שרכש? כך תוכל לעשות את הביטול בצורה נכונה!

ביצוע החזר כספי או הפקת זיכוי ומה ההבדל ביניהם

כאשר לקוח רוצה להחזיר את הרכישה או לבטל חלק מהמוצרים שרכש נשתמש באופציות הבאות...

החזרה לספק

החזרה לספק נבצע כאשר הסחורה שקיבלנו לא טובה או קבלנו יותר ממה שהזמנו וכו..

העברה בין חנויות ומחסנים

כאשר רוצים לבצע העברת סחורה בין חניות או מחסנים נלחץ על העברה.

הקמת לקוח בקופה

כאשר לקוח רוצה להצטרף למועדון ועלינו להקימו בקופה

הקמת מוצר שקיל

כשיש לנו פריט שלא נמכר כיחידה אלא לפי משקל נשתמש במוצר מסוג שקיל, לדוגמא פירות וירקות פיצוחים וכו'...

הקמת מוצר עריכת מוצר ומחיקה

הקמת מוצר רגיל בקופה: שדות חובה ושדות רשות.

הקמת מוצר מסוג קופון

..........

הקמת מוצר מסוג עץ מוצר

כאשר יש לנו מוצר שנמכר גם כמארז וגם כבודד , נשתמש בהקמת פריט מסוג עץ מוצר, הרעיון הוא שגם כאשר נמכור את הפריט כמארז ירד לנו מהמלאי של הבודד כפול הכמות שהוגדרה במארז,

הקמת מוצר מטריצה או הוספת מוצר למטריצה קיימת

במוצר מטריצה נשתמש כאשר יש לנו פריט עם מידות וצבעים שונים,ואנחנו לא רוצים להקים כל כמות פריטים כפול הצבעים, לכן נשתמש במטריצה שאנחנו ממלאים את שם הפריט דגם, סוגי המידות והצבעים והמערכת מייצרת אוטומטית את הפריטים ,

טעינת ומימוש כרטיס מתנה

ניתן לרכוש כרטיס מתנה המקנה זכות קנייה בחנות בסכום מסוים ואף ניתן לטעינה חוזרת

הקמת מבצע לחברי מועדון

מבצעים לחברי מועדון בלבד

הקמת מבצע ובדיקה שעובד בקופה

מתחילים להקים מבצעים? הגעתם לסרטון הנכון כאן תראו את התהליך המלא.

הקמת סרגל מטריצה עריכה ומחיקה

כאשר נרצה להקים סרגל מטריצה חדש או לערוך קיים נפעל לפי הסרטון הבא...

הקמת מוצר מסוג כרטיסיה

כרטיסיה היא סוג מוצר המאפשר לקנות כמות רכישות במחיר מוזל יותר

עדכון קופות

צריך להקפיד לאחר כל שינוי או הקמת פריטים מהמשרד אחורי ללחוץ על עדכון קופות-עדכן עכשיו,אחרת לא יהיה ניתן למכור את הפריט בקופה או השינויים שעשינו במשרד אחורי לא יופיעו בקופה,

הקמת מותג

השימוש במותגים: כדי לסדר את הפריטים לפי קטגוריה נוספת (מלבד מחלקות וקבוצות) כדי שנוכל לקבל מידע כמה נמכר מכל מותג, איזה מותג הכי נמכר ועוד.

מחירונים

נשתמש במחירונים כאשר נרצה להקים מחיר קבוע ללקוח מסוים-שונה מהמחיר הרגיל לצרכן

הקמת מחלקה תת מחלקה קטגוריה והתנהלות עם מחלקות

איך מתנהלים עם הקמת מחלקות ותתי מחלקות לדוגמא גברים/חולצות /אלגנט/צבעוניות/קיץ וכו..

הזמנה מספק

כאשר נרצה להזמין מספק סחורה נבצע הזמנה מספק ובסיום ההזמנה יצא לנו טופס הזמנה של כל המוצרים והכמויות מודפס,ונוכל לשלוח אותו לספק,

מעקב זיכויים והנחות ספח

במעקב זיכויים והנחות ספח-נראה את כל הזיכויים הפתקיות החלפה והקופונים שקיימם לנו במערכת, נוכל לראות מתי הם נוצרו, מה התוקף שלהם והאם מומשו.

עדכון מלאי ידני

נשתמש בעדכון מלאי ידני כאשר נרצה לעדכן מוצר בודד או כמה מוצרים.

ניהול מחירי קניה ומכירה

מסך ניהול מחירי קניה ומכירה שימושי עבורנו כאשר נרצה לצפות במחירי עלות/מכירה, הנחות ועוד...

סגירת יום בעסק

כל התהליך שעובד צריך לבצע בסוף יום

עסקה בקופה במזומן

קבלת מזומן מלקוח בסיום עסקה.

רכישת ומימוש כרטיסיה

כרטיסיה היא סוג מוצר המאפשר לקנות כמות רכישות במחיר מוזל יותר לדוגמא:פיתוח תמונות,צילום דפים,שטיפות רכב וכו..

רכישה החזרה או ביטול בהקפה שזה חשבונית מס

כאשר לקוח רוכש מוצרים אך ישלם במועד מאוחר יותר נשתמש בחשבונית מס.

עסקת אשראי בקופה

בעסקת אשראי ישנם כמה סוגי חיוב : הצמדת כרטיס, הכנסת כרטיס בחריץ, אשראי ידני.

מכירה בהמחאה/ צ'ק

נתייחס בסרטון זה ל3 סוגי תשלום באמצעות צ'ק: צ'ק דחוי / צ'ק מזומן / תשלומים בצ'ק

ספירת מלאי באפליקציה עם סורק ברקודים

הכירו את ספירת המלאי דרך האפליקציה עם סורק ברקודים מחובר לנייד שלכם.

ספירת מלאי באפליקציה עם מצלמה

הכירו את ספירת המלאי דרך האפליקציה המודול שיקל מעליכם את ספירת המלאי.

ספירת מלאי

ספירת מלאי ידנית או על ידי קובץ דרך התוכנה.

ספירת מלאי באפליקציה עם סורק ברקודים

הכירו את ספירת המלאי דרך האפליקציה עם סורק ברקודים מחובר לנייד שלכם.

ספירת מלאי באפליקציה עם מצלמה

הכירו את תהליך ספירת המלאי דרך המצלמה

תזרים המחאות לפירעון

בתזרים המחאות לפרעון אפשר לעקוב אחרי כל הצ'קים ששילמנו לספקים, ניתן לראות את כל ההמחאות שעוד לא נפרעו ולשנות ססטוס: לנפרע

היסטורית קבלות תזרים המחאות לפירעון

כאן ניתן לראות את כל הקבלות שביצענו לספק, ניתן למחוק קבלה מסוימת או להדפיס מחדש

תזרים המחאות לפירעון

בתזרים המחאות לפרעון אפשר לעקוב אחרי כל הצקים ששילמנו לספקים, ניתן לראות את כל ההמחאות שעוד לא נפרעו ולשנות ססטוס:לנפרע

ניהול ספקים

בניהול ספקים ניתן לראות את כל שמות הספקים הקיימים ,אפשר להציג גם ספקים לא פעילים/לערוך/למחוק ועוד..

כרטסת ספקים

כרטסת ספקים ניתן לראות את היסטורית החשבוניות והתשלומים של העסק מול ספק מסוים

הקמה ועריכת ספק

הקמה ועריכה וכל מה שקשור לכרטסת ספק

היסטורית קבלות

כאן ניתן לראות את כל הקבלות שביצענו לספק,ניתן למחוק קבלה מסוימת או להדפיס מחדש

גיול חובות ספקים

דוח גיול חובות ספקים מציג לנו בכל חודש מהו הסכום של כל פעולות החוב שהיו באותו חודש וכן ניתן לראות עבור כל ספק מה החוב הנוכחי

עדכונים גורפים

עדכונים גורפים מאפשר לנו לבצע פעולות עדכון מסוימות לכמה מוצרים יחד בלחיצות כפתור קצרות כגון הפיכת מוצרים לסטטוס לא פעיל /שינוי מחיר עלות/מכירה /שינוי מחלקה או ספק ועוד

שימוש בפריט כללי ושינוי שם מוצר +הקמת מוצר עם מחיר משתנה והקמת כפתור מהיר

מהו מוצר כללי, מחיר משתנה ומתי נשתמש...

שיוך מוכרן לעסקה וההבדל בין קופאי למוכרן

לכל עסקה יש מידע מי היה המוכרן ומי היה הקופאי, בטח אתם שואלים את עצמכם מה ההבדל? אז כנסו וגלו...

שיוך מוכרן לעסקה וההבדל בין קופאי למוכרן

לכל עסקה יש מידע מי היה המוכרן ומי היה הקופאי, בטח אתם שואלים את עצמכם מה ההבדל? אז כנסו וגלו...

פתקית החלפה לקניה או למוצר

כאשר לקוח רוכש מתנה ומעוניין לקבל פתקית לצורך החלפה בלי המחיר-נשתמש בפתקית החלפה.

עמלת החזרה באשראי ובמזומן

במידה ולקוח רוצה לבטל עסקה באשראי או במזומן נוכל לדרוש בגין הביטול בין 5 ל7 אחוז בכפוף לחוזה של בית העסק

מימוש ספח או קופון בקופה

כאשר יש מבצע שעובד בהצגת קופון בלבד, כדי שהמבצע יופעל צריך ללחוץ על כפתור: מימוש קופון ולהכניס את מספר הקופון וללחוץ אישור,

הפקת ומימוש זיכוי

הפקת זיכוי ללקוח במערכת ומימושו.

רכישת ומימוש כרטיסיה

אחרי שהקמנו מוצר מסוג כרטיסיה ( ראו סרטון בנפרד) נוכל למכור את המוצר בקופה

שימוש בהנחות בקופה

סוגי הנחות הקיימות בקופה

דוחות קופה הנפקה ושחזור זד שאבד

בדוחות קופה יש 6 אופציות...

הוצאה והכנסה של מזומן מהמגירה

מס הכנסה מחייבים לדווח על כל הוצאה והכנסה של כסף למגירה לכן אם באמצע היום אני רוצה להכניס מזומן או להוציא מזומן ללא קשר לעסקה מסוימת

הזמנת לקוח ואחזר הזמנה

הזמנה- הזמנה היא שמירה של מוצרים שלקוח מעונין לקנות, אך עוד לא לוקח את הסחורה, ולכן הסחורה לא יורדת מהמלאי,

הצג תפריט פעולות

כל מיני פעולות שניתן לבצע דרך הקופה

הצג תפריט פעולות

כל מיני פעולות שניתן לבצע דרך הקופה

הצעת מחיר ואחזר הצעת מחיר

בהצעת מחיר נשתמש כאשר לקוח ירצה לקבל תדפיס על מוצר שמתעניין בו.

הקמה ועריכת מוצר בקופה והוספת כפתור מהיר

כאשר מופיע לנו בקופה מוצר לא נקיים נבצע הקמה של המוצר בקופה

השהיית עסקה העברה והחזרה מהמתנה

כאשר היינו באמצע עסקה ואנחנו רוצים לעשות פעולה אחרת אך לא רוצים שהקניה תמחק,

השהיית עסקה העברה והחזרה מהמתנה

כאשר היינו באמצע עסקה ואנחנו רוצים לעשות פעולה אחרת אך לא רוצים שהקניה תמחק,

בדיקת מחיר למוצר

כאשר נרצה לראות מה המחיר של מוצר מסוים או שיוך מוצר למבצע

דוח זד והסבר מהו

בסוף כל יום יודפס במערכת דוח זד אשר מסכם את סך המכירות והתקבולים של אותו יום, את הדוח זד נעביר למנהל/ת החשבונות.

הקמת קבוצה

אנחנו נשתמש בקבוצות כאשר נרצה לסדר את הפריטים במערכת ולתת מידע נוסף על הפריט חוץ ממחלקה,

קליטת מלאי

כאשר אנו מקבלים סחורה מספק נבצע חשבונית /תעודות משלוח כדי שהמלאי יהיה מעודכן במערכת.

מה ההבדל בין דריסה להוספה למלאי

הוספה למלאי נעשה ע"י חשבונית ספק/תעודת משלוח כאשר נקבל סחורה לעומת דריסה שאותה נעשה ע"י ספירת מלאי/עדכון מלאי ידני כאשר נרצה לספור כמה יש לנו ממוצר מסוים כרגע במדף.

שחזור או איתור חשבונית

כאשר מנסים לחפש חשבונית מסוימת, ניתן לאתר לפי כל הנתונים שידועים על החשבונית

כניסה ויציאה של עובד נוכחות

איך עובד מחתים נוכחות בניסה למשמרת

הכרת אייקון הקופה ואייקונים נוספים על שולחן העבודה

התנהלות עם מקשים מהירים בקופה